HR-Koordinaattori – Etsimme järjestelmäosaajaa, prosessimestaria ja viestintävelhoa!

Onko sinulla silmää järjestelmien hallintaan, sydän prosessien sujuvuudelle ja kynä, joka luo viestintämateriaalia yhtä sulavasti kuin ajattelet? Me etsimme HR-koordinaattoria, joka ottaa haltuun tärkeät järjestelmät, kuvaa prosessit ja ei pelkää tarttua myös viestintätöihin. Jos olet valmis tarttumaan haasteeseen, meillä on paikka juuri sinulle!

Tehtävä on määräaikainen ja alkaa mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään tammikuun aikana! Tehtävä päättyy syksyllä 31.08.2025

Tehtävänkuvaus:

• Järjestelmien hallinta ja pääkäyttäjyys: Olet meidän järjestelmien luottopakki, joka varmistaa, että henkilöstöhallinnon järjestelmät toimivat kuin unelma. Pääkäyttäjänä hoidat käyttäjätunnukset, tiketit ja pidät huolen, että kaikki sujuu moitteettomasti. Sinulla ei tarvitse olla aiempaa kokemusta juuri näistä järjestelmistä, kunhan olet valmis oppimaan niiden salat – Toki tiimin tuella.

• Prosessien kuvaaminen: Olet mukana prosessien kartoittamisessa ja kuvaamisessa, kehität dokumentointikäytäntöjä ja varmistat prosessien sujuvuuden. Sinulla on kyky nähdä kokonaisuuksia ja kuvata prosesseja selkeästi.

• Tietotekniset taidot: Toivomme, että Excel, Powerpoint ja Word pyörivät käsissäsi ketterästi sekä tunnet Teamsin toiminnallisuudet keskivertoa paremmin.

• Viestintämateriaalin luominen: Yhtenä konkreettisena tehtävänä sinulla on HR:n kuukausittaisen uutiskirjeen luominen. Toivommekin siis, että sinulla on edes hieman silmää visuaaliselle ilmeelle, ja osaat luoda sisäistä informaatiota, joka on yhtä houkuttelevaa kuin kolmas kuppi kahvia työpäivän aikana.

Toivomme sinulta:

• Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus henkilöstöhallinnosta.
• Hyvät IT-taidot ja kokemusta henkilöstöhallinnan järjestelmistä (pääkäyttäjäkokemus plussaa!).
• Prosessien kehittäminen ja kuvaaminen on sinulle tuttua hommaa.
• Viestintämateriaalien luominen on sinulle luonnollinen osa arkea.
• Kyky tehdä töitä tehokkaasti ja huumorilla, sillä meillä on hauskaa, mutta hommat hoidetaan!
• Hyvä suomenkielentaito
• Sijainti Turussa tai mahdollisuus olla paikan päällä perehdytyksen ajan

Tarjoamme sinulle:

• Haastavan ja monipuolisen roolin, jossa pääset vaikuttamaan organisaation toimintaan.
• Perehdytyksen paikan päällä Turun toimistolla (Ensimmäiset viikot perehdytys on melko intensiivistä, joten kerrothan mahdollisuudestasi olla fyysisesti paikalla)
• Mahdollisuuden työskennellä hybridinä (tai pääosin etänä, perehdytysjakson jälkeen)
• Epassin ja kattavan työterveyshuollon, sekä muita paikallisia henkilöstöetuja – koska arvostamme sinua myös työajan ulkopuolella.
• Hyvät työskentelyolosuhteet, timanttisen tiimin ja ennen kaikkea tiimihenkeä – naurua unohtamatta!
• Palkkahaitari tehtävässä on 2 700 – 2 900€ riippuen hakijan aikaisemmasta taustasta.

Kiinnostuitko?

Mahtavaa! Lisätietoja tehtävästä antaa HR-Päällikkö Sanna Vaajasaari sähköpostitse sanna.vaajasaari@kotokunta.fi tai puhelimitse 19.12. 9.00–12.30 ja 27.12. 9.00–13.00.

Hakuaika päättyy 29.12. kello 16.00

Toimithan ripeästi, sillä etenemme rekryn kanssa rivakasti ja teemme päätöksen heti sopivan henkilön löydyttyä!